Vacature: fractieondersteuner voor BBB in de provincie Utrecht
Locatie: provincie Utrecht
Aantal uur: 10 tot 20 uur per week
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige fractieondersteuner die ons team wil versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen de fractie. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, fractieleden en de fractievoorzitter om de politieke inzet van BBB optimaal te ondersteunen.
Wat je doet
- Beheren en verwerken van correspondentie: Je verwerkt inkomende en uitgaande brieven, e-mails en telefoontjes.
- Opstellen en bijhouden van rapportages: Je zorgt voor overzichtelijke documenten en rapporten.
- Agendabeheer: Je plant afspraken en vergaderingen en organiseert fractievergaderingen in samenwerking met de (vice) fractievoorzitter.
- Documentbeheer: Je archiveert en ordent documenten op een gestructureerde manier.
- Voorbereiden van beleidsstukken: Je ondersteunt bij het opstellen van moties en amendementen.
- Financiële administratie: Je verwerkt facturen en declaraties.
- Social media beheer: Je onderhoudt de online aanwezigheid van de fractie.
- Samenwerken met andere afdelingen: Je onderhoudt contact met ondersteunende afdelingen binnen de politieke organisatie.
Wat je brengt
- Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd en voorkomt fouten.
- Organisatorische vaardigheden: Je houdt overzicht en stelt prioriteiten.
- Communicatieve vaardigheden: Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibiliteit: Je past je aan veranderende omstandigheden aan en bent bereid om soms buiten reguliere uren te werken.
- Stressbestendigheid: Je werkt effectief onder druk en met deadlines.
- Samenwerking: Je werkt goed samen met fractieleden en andere medewerkers.
- Vertrouwelijkheid: Je behandelt gevoelige informatie met zorg en integriteit.
- Computervaardigheden: Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft 365, Viadesk en Google Drive.
- Ervaring: je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
- Affiniteit: Je hebt verwantschap met het platteland, BBB en haar standpunten.
Wat je krijgt
- Een dynamische werkomgeving: Je komt terecht in een betrokken politieke sfeer waar teamwork en open communicatie centraal staan.
- Beloning: De functie biedt een salaris tussen € 2.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
- Bijdrage aan maatschappelijke doelen: Je hebt de kans om bij te dragen aan de realisatie van de doelen en standpunten van BBB.
Procedure
Ben je enthousiast geworden en denk je dat jij de geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan direct! Stuur je CV en motivatiebrief voor 2 oktober 2024 naar de Fractievoorzitter van BBB Utrecht, Ans Oude Luttikhuis: ans.oude.luttikhuis@provincie-utrecht.nl.
De sollicitatieprocedure bestaat uit een gesprek met de fractievoorzitter en de coördinator provinciale fractieondersteuning, mogelijk gevolgd door een tweede gesprek met het bestuur van BBB. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Wij kijken uit naar je sollicitatie voor 2 oktober 2024!
